Fair Labor Association Consultancy Announcement

Fair Labor Association Consultancy Announcement Terms of Reference – Hazelnuts Price Procurement Study

 

Partnership to Eliminate Child Labor and Forced Labor in Imported Agricultural Products: Piloting the USDA Guidelines in the Hazelnuts Supply Chain in Turkey

 

Cooperative Agreement Number: IL-28101-15-75-K-11

Financing Agency: U.S. Department of Labor

Type of Consultancy: Price Procurement Study  

Preparation Date of TOR: March 29, 2017

Vendor for Task Mapping Study Contract: To be identified (Sub-contractor)

 

1. Background and Justification

 

The Bureau of International Labor Affairs (ILAB) leads the U.S. Department of Labor’s (USDOL) efforts to ensure that workers around the world are treated fairly and are able to share in the benefits of the global economy. ILAB’s mission is to improve global working conditions, raise living standards, protect workers’ ability to exercise their rights, and address the workplace exploitation of children and other vulnerable populations. The Office of Child Labor, Forced Labor, and Human Trafficking (OCFT), an office within ILAB, has as its mission to promote the elimination of child labor and forced labor through policy, research, and technical assistance projects.

 

1.1 Partnership to Eliminate Child Labor and Forced Labor in Imported Agricultural Products: Piloting the USDA Guidelines: Hazelnut Supply Chain in Turkey

 

The USDOL-ILAB awarded the Fair Labor Association (FLA) a cooperative agreement to pilot a comprehensive, sustainable program to pilot the U.S. Department of Agriculture’s (USDA’s) Guidelines for Eliminating Child and Forced Labor (if applicable) in Agricultural Supply Chains (hereinafter the USDA Guidelines). The Guidelines recommend a set of practices for independent third-party monitoring and verification for the production, processing and distribution of agricultural products or commodities to reduce the likelihood that such products or commodities imported into the United States are produced by child labor and/or forced labor. The USDA Guidelines correspond very closely to the methodology developed and applied by the FLA during the last decade in performing labor rights due diligence on the supply chain of its affiliated companies. The FLA is partnering with multinational food company Nestlé and its two main hazelnut suppliers in Turkey, Balsu and Olam, for this 31-month project that started in November 2015 and will end in June 2018.

 

The main objective of the project is to design and pilot a comprehensive, sustainable program for Nestle S.A, Olam and Balsu that implements all elements of the USDA Guidelines. More specifically the objectives of the project are to:

 

(1) Develop a program to reduce child labor and forced labor in the hazelnut supply chain in Turkey;

(2) To undertake research, evaluation, and collection of reliable data on child labor and forced labor that informs the pilot program and makes it relevant and needs based; and

(3) Draw lessons learned from the pilot program and disseminate them to promote wider implementation of the USDA Guidelines in other supply chains and in other locations.

 

The project will focus on identification of institutional strengths of the companies and point out the areas that need to be strengthened further to implement the USDA Guidelines in order to ensure that companies’ institutional capacity increases to address child labor and forced labor in their supply chains. The pilot to implement the USDA Guidelines will address the issues of child and forced labor in 1,000 hazelnut gardens in the regions of Ordu, Duzce and Sakarya in Turkey that currently supply hazelnuts to Olam and Balsu.

 

The project activities aim to pilot child labor and forced labor monitoring systems through facilitating partnerships with business, local and national governmental programs and interventions of civil society organizations in the project locations.

 

2. Aim and Scope of the Assignment

 

An uncharted area in analyzing the hazelnut supply chain in Turkey is the procurement price of hazelnuts, the factors that affect it, the dynamics of price determination, and the impact of price levels and rates of change on the demand for labor, particularly of families, young adults and children. Within the scope of this project’s objectives and research activities, FLA would like to conduct a research study to explore issues related to the procurement price. Currently, it is not known which actor in the supply chain (supplier, farmer, labor recruiter, worker or any other actor involved in the supply chain) shoulders what type of cost in the sector, including the total cost of compliance on child labor and forced labor.

 

As an analysis of procurement price is relevant for all companies involved in the hazelnut sector, the research project may also involve companies beyond the three partner companies in the project.

 

More specifically, the main objectives of the research will be:

 

• To map the procurement price for hazelnuts, factors that affect it and dynamics that shape it, as well as impact of price levels and changes on the demand for labor;
• To explore the relationship between the procurement price and working conditions in hazelnut production (with a special focus on child labor and forced labor); and
• To review the roles of different actors in the supply chain related to procurement price that could impact workplace conditions.

 

Some of the key research questions include:

 

• What is the procurement price for farmers? How is this price determined?
• What is the cost of production for farmers? What are different cost items? For e.g.

o   Labor costs (wages, social security benefits)

o   Cost of any in-kind benefits provided to the workers and their families by the farmers (such as accommodation, water, food etc.)

o   Costs of equipment used at the farms

o   Cost of safe transportation of workers to the farms (from camps as well as the community of origin)

o   Cost of services provided by labor contractors (including for worker recruitment, access to health care etc.)

o   Are there any other costs?

• What is the profit margin of hazelnut farmers?
• Do farmers have any side income-generating activities and its overall impact on hazelnuts production (considering all their activities over the year)?
• Are these other income-generating activities considered when calculating the costs related to hazelnut production?
• Do the workers and their families have any other income-generating activities or employment opportunities considering all their activities over the year)?
• What is the relationship between the procurement price and working conditions such as hours of work, use of personal protective equipment, use of child labor, poor employment practices etc.?
• What would be the cost of paying workers the legal minimum wage and within the legal number of working hours? Of paying overtime wages? Of providing/requiring the use of personal protection equipment? Of not using child labor?
• Who should pay for labor contractors’ 10% commission? Farmers?  Workers?
• What could be considered a fair wage (living wage) for the hazelnut workers (given the size of their family and internationally established living wage benchmarks).
• Plot the collected information on wages from a sample of workers on a Wage Ladder.
• The Sub-Contractor is expected to conduct comprehensive desk research to provide a strong basis for the study and to review last 5 years’ commodity prices, which are available online.

 

To conduct this study, the FLA seeks to engage one or more third party expert consultants (the Sub-contractor) to provide the required services. The FLA encourages more than one organizations, including universities, to bid individually or as a group to carry out the project.

 

 

3. Methodology

The Sub-contractor is expected to propose an appropriate methodology and to develop tools for this study considering the project objectives presented above.

 

3.1 Timeline

 

FLA foresees that the preparations for this study including the tools and methodology development would be undertaken during April – May 2017, in close cooperation with the FLA Project Team. Data collection would be done both from the stakeholder just before the harvest (June – July 2017) and during harvest (August – September 2017). This will be coordinated with the FLA Project Team who will facilitate access to the farmers and workers in the supply chains of the project participating companies. The FLA expects that the first draft of the report to be submitted by October 20, 2017, and the final version by November 31, 2017.

 

3.2 Data Sources and Locations:

 

FLA foresees gathering of information from five major target groups using face to face interview techniques:

 

• Farmers
• Workers
• Family members of farmers and workers
• Appropriate supplier firm staff
• Relevant stakeholders (Civil Society Organizations, Government Officials, Labor Contractors, intermediaries/manavs.
• Relevant staff members from Hazelnut Companies

 

Locations to carry out the study will be selected by the FLA in consultation with the project companies and provided to the vendor. It is anticipated that the study will be conducted in at least 3 different locations in Black Sea Region.

 

4. Activities

 

4.1 Preparation

 

First, using desk research techniques, the Sub-contractor will conduct a thorough documentation review of the existing literature, reports, databases, websites related to the price procurement and cost of production of hazelnuts in Turkey.

 

Second, based on the desk research conducted, the Sub-contractor will develop methodology and finalize data collection tools.

 

The FLA expects that the sub-contractor will complete these activities in 15 person days (preferably with a two person in a team).

 

4.2 Data Collection

 

For each of the locations selected the FLA, interviews, and surveys will be conducted with farmers, workers, their families, supplier staff, companies’ staff, intermediaries (manav) and other relevant stakeholders. The FLA will work with the Sub-contractor to identify personnel to conduct the assessment and prepare a visit schedule.

 

The FLA expects that the sub-contractor will complete these activities in 20 person days preferable with a two person in a team).

 

4.3 Analysis and Reporting

 

Sub-contractor will deliver a report to the FLA that responds to the above-mentioned questions regarding procurement price of hazelnuts. The Sub-contractor will highlight all business confidential information in all the reports before submitting these reports to the FLA[1]. Since this will be a seminal study for all participants in the sector, the final report will be made public.

 

The FLA expects that the sub-contractor will complete these activities in 20 person days and the finalizations of the report will take additional 5 person days.

 

 

4.4 Deliverables / Outputs

 

Report and recommendations in draft form will be provided to the FLA for comments and clarifications within 15 working days of completion of the investigation.  The report will be in narrative form with some statistics, in the English language, and will be accompanied by relevant attachments or annexes. (FLA would like to note that the final report should not be completely statistics-driven and should have a strong narrative section setting out methodology and implications of the findings.) Upon receiving feedback from the FLA, a revised version (final) of the report will be submitted within 10 working days of receiving the FLA comments.

 

4.5 Timeline

 

Preparatory work on the price procurement study is anticipated to begin in April 2017. A detailed timeline will be decided on with the sub-contractor upon the presentation of a methodology and research approach.

 

5. Requirements from The Sub-Contractor

 

The price procurement study requires following competencies and skills:

 

• Extensive experience on cost and price analysis
• Expert on sustainability issues in corporate sector, familiarity with agriculture sector is an asset
• Experience in doing desk research,
• Excellent communication skills which cut across different target groups,
• Record of delivering quality written products
• Willingness to travel locally and long distances for project work
• Interviewing skills
• Social research skills
• Data input skills

 

The Sub-contractor is expected to submit its proposal for the Capacity Building for Local Government training workshops to the FLA by May 1, 2017. The proposal will be reviewed by the FLA, MoLSS and the Project Partners and feedback will be provided to Sub-contractor by May 5, 2017.  The proposal should include;

 

• the anticipated draft timeline,
• expected activities and deliverables,
• proposed methodology and brief description of the tools,
• brief background of the team members,
• Sample report
• budget.

 

Please submit your application in English to Ms Hande Özhabes (hozhabes@fairlabor.org  ).

The Sub-contractor will be subject to rules and regulations and audit as per USDOL Management and Procedures Guidelines. FLA is responsible for the Sub-contractor’s expenditure of funds, financial management and compliance with USDOL and Federal regulations.

 

 

ANNEX 1 – CONFIDENTIALITY AGREEMENT

This Confidentiality Agreement (the “Agreement”) is made by and between the Fair Labor Association (the “Association”) and  (“Sub-contractor”).

As a condition of sub – grant with the Association, the Sub-contractor agrees as follows:

 

1. CONFIDENTIAL INFORMATION

1.1. Association Information. At all times Sub-contractor will hold in strictest confidence, and not use, except for the benefit of the Association, or disclose to any third party other than as may be authorized by the Association, any “Confidential Information.” “Confidential Information” means any information (including any tangible embodiments thereof) used in the Association’s business that is disclosed by the Association to Sub-contractor, developed by Sub-contractor for the Association, or to which Sub-contractor otherwise has access while engaged by the Association, directly or indirectly, whether in writing, orally, by observation or in any other form or manner. Confidential Information includes, but is not limited to, information concerning the Association’s research or development efforts, methods, trade secrets, data, designs, know- how, inventions, discoveries, processes, technology, computer software, product or marketing plans, information concerning the Association’s vendor or customer relationships or finances, cost and price information, investments, and any other information concerning the Association’s operations or affairs. Confidential Information includes confidential information that the Association has received, or in the future will receive, from its Participating Companies, non- governmental organizations and other third parties.

1.2. Returning Association Documents. Upon the completion of the project for which Sub-contractor has been engaged, and at any other time upon the Association’s request, Sub-contractor will deliver to the Association (and not retain any copies of, recreate or deliver to anyone else or use) any and all embodiments of Confidential Information, records, notes, correspondence, reports, manuals, software, passwords, (including digital data on Association-provided computers) and any other documents or property, including copies of any of the foregoing, provided by the Association, developed by Sub-contractor in whole or in part in connection with Sub-contractor’s engagement by the Association, or otherwise belonging to the Association.

 

2. OTHER PROVISIONS

2.1. Governing Law. This Agreement shall be governed by and construed in accordance with the laws of the District of Columbia, without regard to its conflict of laws principles.

2.2. Severability. Sub-contractor agrees that the provisions of this Agreement are severable, and the unenforceability of any provision of this Agreement is not intended to and shall not affect the enforceability of the remainder of this Agreement. Sub-contractor acknowledges and agrees that it is Sub-contractor’s intention that if any provision of this Agreement is determined by a court to be unenforceable as drafted, that provision should be construed in a manner designed to effectuate the purpose of that provision to the greatest extent possible under applicable law.

2.3. Remedies for Breach. Sub-contractor acknowledges and agrees that a breach of any of the covenants or representations in this Agreement may be grounds for termination by the Association of the engagement. Sub-contractor also acknowledges and agrees that it may be difficult to measure damages to the Association for a breach of one of the promises set forth in this Agreement and that therefore there may not be an adequate remedy for such breach.  Sub-contractor acknowledges and agrees that if Sub-contractor materially breaches any part of this Agreement, the Association shall be entitled, in addition to all other remedies it may have in law and in equity, to injunctions or other appropriate relief by Sub-contractor without showing or proving any actual damage sustained by the Association.

SUB-CONTRACTOR HAS READ THIS AGREEMENT, UNDERSTANDS IT, AND AGREES TO ALL OF ITS TERMS.

 

 

İş Tanımı – Yerel Yöneticiler için Kapasite Geliştirme Eğitimleri

İthal Tarım Ürünlerinde Çocuk İşçiliğinin Önlenmesi ve İstihdama İlişkin İyi Uygulamaların Sürdürülmesi Amaçlı İşbirliği:

Türkiye’deki Fındık Tedarik Zincirinde USDA Uygulama Önerilerinin Denenmesi Pilot Projesi

 

 

Kooperatif Anlaşma Numarası: IL-28101-15-75-K-11

Finansör Ajans: ABD Çalışma Bakanlığı

Danışmanlık Türü: Yerel Yöneticiler için Kapasite Geliştirme Eğitimleri

İş Tanımı Hazırlık Tarihi: 29 Mart 2017

Hedef Lokasyonlar: Düzce, Sakarya, Ordu, Şanlıurfa

Sözleşme Sağlayıcısı: Daha sonra belirlenecek (Alt yüklenici)

 

1. Arka Plan ve Gerekçelendirme

 

Uluslararası Çalışma İşleri Bürosu (ILAB), ABD Çalışma Bakanlığının (USDOL) dünya çapında işçilerin adil muamele görmesi ve küresel ekonomiden kendi paylarına düşeni alabilmelerini sağlama çabalarına öncülük etmektedir. ILAB’ın misyonu küresel çalışma koşullarını geliştirmek, yaşam standartlarını yükseltmek, işçilerin haklarını kullanma yetilerini korumak ve çocukların ve diğer savunmasız nüfusların iş yerlerinde sömürülmesi sorununu ele almaktır. ILAB içerisindeki Çocuk İşçiliği, Zorla Çalıştırma ve İnsan Kaçakçılığı Ofisi (OCFT) politika, araştırma ve teknik destek projeleriyle çocuk işçiliği ve zorla çalıştırmanın ortadan kaldırılmasını kendisine misyon olarak belirlemiştir.

 

1.1 İthal Tarım Ürünlerinde Çocuk İşçiliğin Önlenmesi ve İstihdama İlişkin İyi Uygulamaların Sürdürülmesi Amaçlı İşbirliği: Türkiye’deki Fındık Tedarik Zincirinde USDA Uygulama Önerilerinin Denenmesi Pilot Projesi

 

USDOL-ILAB, Fair Labor Association’a (FLA) ABD Tarım Bakanlığının (USDA) Tarımsal Tedarik Zincirlerinde Çocuk İşçiliği ve Zorla Çalıştırmanın Ortadan Kaldırılması (varsa)Uygulama Önerilerini (bundan böyle ABD Tarım Bakanlığı Uygulama Önerileri olarak anılacak) pilot etmek üzere kapsamlı ve sürdürülebilir bir programa öncülük etmesi amacıyla bir işbirliği anlaşması önermiştir. Uygulama önerilerinde ABD’ye ithal edilen ürün veya malların çocuk işçiliği yoluyla üretilme olasılığını azaltmak için tarımsal ürün veya malların üretimi, işlenmesi ve dağıtılması esnasında bağımsız üçüncü taraflarca izleme ve doğrulama çalışmaları yapılması için bir dizi uygulama önerilmektedir. ABD Tarım Bakanlığı Uygulama Önerileri, kendi bağlı şirketlerinin tedarik zincirinde son on yıl boyunca işçi haklarının durum tespitini yaparken FLA tarafından geliştirilen ve uygulanan metodolojinin çok benzerine karşılık gelmektedir. FLA, Kasım 2015’te başlayan ve Haziran 2018’de sona erecek bu 31 aylık projede çok uluslu gıda şirketi Nestle ve onun iki büyük fındık tedarikçisi Balsu ve Olam’la ortaklık yürütmektedir.

 

Projenin ana hedefi Nestle S.A, Olam ve Balsu için ABD Tarım Bakanlığı Uygulama Önerileri tüm unsurlarını hayata geçiren kapsamlı ve sürdürülebilir bir program tasarlamak ve yürütmektir. Daha net ifade etmek gerekirse, projenin hedefleri şu şekildedir:

 

(1) Türkiye’de fındık tedarik zincirinde çocuk işçiliğinin önlenmesi ve iyi istihdam uygulamalarının sürdürülmesi için bir program geliştirmek;

(2) Çocuk işçiliğinin önlenmesi ve iyi istihdam uygulamalarının yaygınlaştırılması üzerine pilot programı şekillendiren ve onu konuyla ilişkili ve ihtiyaçlara yönelik kılan araştırma, değerlendirme ve güvenilir veri toplama çalışmalarını yürütmek;

(3) Pilot programdan çıkarılan öğrenmeleri, ABD Tarım Bakanlığı Uygulama Önerilerinin diğer tarım şirketleri ve tedarik zincirlerinde kapsamlı bir şekilde hayata geçirilmesi için yaygınlaştırmak.

 

Proje şirketlerin tedarik zincirlerinde çocuk işçiliğini önlemek ve iyi istihdam uygulamalarını yaygınlaştırmak amacıyla kurumsal kapasitelerini arttırmak adına kurumsal güçlerinin tespit edilmesine odaklanacak ve USDA Uygulama Önerilerinin daha kapsamlı bir şekilde hayata geçirilmesi için güçlendirilmesi gereken alanları belirleyecektir. ABD Tarım Bakanlığı Uygulama Önerilerinin hayata geçirilmesini sağlayacak pilot uygulama Türkiye’nin Ordu, Düzce ve Sakarya şehirlerinde hâlihazırda Olam ve Balsu’ya fındık tedarik eden 1000 fındık bahçesinde gerçekleştirilecektir. Projede sorunun kök sebeplerine de müdahale edebilmek için Urfa’da da uygulamalar gerçekleştirilecektir.

 

 

I.2 Gerekçe

 

Çocuk işçiliği Türkiye’de ülke geneline yayılmış bir sorun olup sürdürülebilir gelişme ve kalıcı çözümler için devletin harekete geçmesi gereken bir alandır. FLA, Türkiye’de 2005 yılından beri çalışmaktadır ve bu süreçte Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ile yakın çalışma ilişkileri kurmuştur. Bu proje çerçevesinde, ilgili bakanlıklar ile hâlihazırda kurulmuş ilişkileri kuvvetlendirmek ya da sürdürülebilir bir şekilde soruna çözüm aranması için diyaloğa devam etmek adına çalışılacaktır. Fındık hasat bölgelerindeki bazı yerel otoritelerin isçi ailelerinin kaldığı kamplardaki yasam koşullarını iyileştirmek için kaynakları vardır. Uygulamalarını iyileştirmek adına bakanlıkların ve yerel otoritelerin FLA’nın üstlenebileceği teknik danışmanlık, katma değer sağlama ve kolaylaştırıcılık rolünden yararlanabilecekleri gözlemlenmiştir.

 

Bu proje, yerel otoritelere müdahale modelleri hakkında güncel bilgi vermeyi ve mümkün durumlarda (bu dosyanın iletişim ve iyileştirmelere dair bölümüne bknz) sahada aktif uygulamalara teşvik etmeyi sağlamayı hedeflemektedir. Bu proje ayrıca yerel çalışma müdürlüklerinin temsilcilerinin de farkındalıklarını arttırmayı amaçlamaktadır. Çocuk isçiliğinin sona erdirilmesi ve sektöre yönelik ortak önerilerin geliştirilmesi için koordineli girişimlerin desteklenmesi adına devlet otoriteleri projede merkezi bir konumda olacaktır.

 

Türkiye’nin 4 ilinin yerel yönetimleri (Düzce, Sakarya, Ordu, Şanlıurfa) çocuk işçiliğine karşı mücadele vermek konusunda kararlıdır. Bu bakımdan, FLA, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ortaklığında yerel yönetimlerin ve belediyelerin kapasite inşası için adımlar atmak istemektedir.

 

FLA, projeye ilgi duyan bir dizi birey/akademisyen/alt yüklenici ile birlikte kapasite inşasına yönelik aktiviteler ve çeşitlilik ile yaratıcılığı desteklemek için çalışmayı hedeflemektedir.

 

1. Görevin Amacı ve Kapsamı

 

Proje faaliyetlerinin kapsamında, FLA yereldeki kamu görevlilerine iki günlük kapsamlı bir kapasite geliştirme eğitimi vermeyi planlamaktadır. Bu egzersizi yürütmek için FLA gerekli hizmetleri verecek üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarla (Alt yüklenici) çalışmayı arzulamaktadır.

 

Kapasite geliştirme eğitimleri ile hedeflenen, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Milli Eğitim Bakanlığı, Sağlık Bakanlığı, Tarım Bakanlığı, Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı, İçişleri Bakanlığı, Gençlik ve Spor Bakanlığı’nın yereldeki teşkilatları ile belediyelerde çalışan toplam 80 kamu görevlisine ulaşmaktır.

 

Bu eğitimlerle amaçlanan kamu görevlilerinin çocuk işçiliğine karşı planlama, önleme ve iyileştirme aşamalarında kendilerine düşen görev ve sorumlulukları, aynı şekilde mevsimlik tarım işçilerinin yaşama ve çalışma koşullarının iyileştirilmesi konusunda da rol ve sorumluluklarını anlamalarını ve pekiştirmelerini sağlamak, bu görev ve sorumluluklarını yerine getirmeleri aşamasında ihtiyaç duyabilecekleri bilgi ve araçlarla donatmaktır.

 

 

III. Eğitimin İçeriği

 

Eğitim el kitabının kamu görevlileri tarafından kolayca anlaşılacak bir tarzda şu konuları kapsaması beklenmektedir:

       Çocuk işçiliği ve istihdam ve çalışma koşulları konularında aşağıdaki başlıkları anlamak:

 

• Çocuk işçiliği konusunda uluslararası ve ulusal yasal çerçeve ve tanımlar
• Sebepler ve sonuçlar
• Bu sorunları ele alma gerekçeleri
• Çocuk işçiliği göstergeleri
• İşçilerin ve ailelerinin güvenle taşınması
• Şikayet prosedürleri ve şikayetlerin ele alınması
• Sağlık hizmetlerine erişim
• Güvenli barınma ve hijyenik imkanlara erişim

• İnsani çalışma koşullarının sağlanması
  • Adil ücretlendirme,
  • Çalışma saatleri,
  • Ayrımcılığı önleme

• Cinsel istismar dâhil olmak üzere her türlü taciz ve istismarın önlenmesi

• Kişisel Güvenlik Ekipmanı kullanımı gibi sağlık ve güvenlik uygulamaları ve kazaların önlenmesi
• Örgütlenme ve toplu pazarlık özgürlüğü – uygun durumlarda

 

       Çocuk işçiliği ve zorla çalıştırma iyileştirme stratejileri ve yaklaşımları

 

• İlgili yerel kamu yönetimleri arasında koordinasyon
  • Ulusal plan ve programların sunumu
  • Mevsimlik gezici tarım işçilerinin izlenmesi ve çocuklarının yereldeki okullara kayıt edilmesi (2016/5 no’lu Genelge)
  • Mevsimlik Gezici Tarım İşçilerinin Çalışma ve Sosyal hayatlarının İyileştirilmesi Projesi (METİP)

 

1. Metodoloji

 

Etkin ve başarılı bir eğitim atölyesi uygulamak için, FLA her bir eğitim oturumunda 20-25 katılımcının bulunmasını önermektedir. Katılımcı sayısının 25’i geçtiği durumlarda, FLA alt yükleniciyi vakit kaybetmeden bilgilendirecektir. Eğitim atölyesi rol oyunları, saha koşulları simülasyonu, beyin fırtınası, en iyi pratiklerin bulunması ve aksiyon planı içeren ve yerel yöneticiler tarafından kabul edilen ve sahiplenilen Aksiyon Temelli Öğrenme Yaklaşımına dayalı olacaktır. FLA yukarıdaki başlıkların her bir grup için 1-2 gün içinde tamamlanmasını önermektedir.

 

 

1. Beklenen Aktivite ve Çıktılar

#	Aktivite	Çıktı	Tarih
1	İlgili FLA ve CSGB personeli ile eğitim gündemi ve materyalleri hakkında konuşmak için toplantı(lar) gerçekleştirilmesi (telefonla ya da yüz yüze)	1.1 En az 2 toplantı ve gözden geçirilmek üzere teslim edilecek taslak eğitim el kitabi
2	Yukarıdaki içeriğin detaylandırıldığı bir eğitim/atölye çalışması modülünün geliştirilmesi	2.1 Yukarıdaki içeriğin detaylandırıldığı eğitim materyalleri (ppt, dağıtılacak çıktılar ve kılavuz yönergeler). Tüm eğitim materyalleri Türkçe olarak geliştirilecektir	Mayıs’ın üçüncü haftası
3	Yerel yönetimlerden katılımcılarla kapasite inşası atölye çalışmasının gerçekleştirilmesi. Bu eğitimlere toplamda 80 kişi  katılacaktır.	3.1 Toplam 4 ayrı 1-2 günlük atölye çalışmasının gerçekleştirilmesi	Şanlıurfa eğitimi- Mayıs’ın dördüncü haftasıDiğer eğitim tarihleri daha sonra belirlenecektir.

 

 

1. Eğitim Materyalleri & Lojistik

 

Alt yüklenici eğitim uygulaması için gerekli tüm modülleri, araçları ve formları ve eğitim kılavuz materyallerini geliştirecek/uyarlayacaktır.

 

FLA eğitim oturumları için aşağıdakileri sağlayacaktır:

• projektör,
• eğitim için yazılı materyaller, (basılı metinler, vaka çalışmaları, formlar, vs.)
• sunum tahtaları,
• tahta kalemleri,
• diğer kırtasiye malzemeleri
• eğitim alanı ve yeme içme maliyetleri
• eğitime katılanların konaklama maliyeti
• eğitime katılanların yeme-içme maliyeti
• eğitime katılanların ulaşım maliyeti
• eğitmenler için eğitim süresince yeme-içme maliyeti
• eğitmenler için konaklama maliyeti

 

Alt-yüklenici şunlardan sorumlu olacaktır:

• eğitmenlerin ulaşım masrafları
• diğer gündelik maliyetler

 

Alt yüklenicinin yukarıda belirtilen maliyetleri bütçe teklifine dahil etmesi gerekmektedir.

 

VII. Alt Yükleniciden Beklentiler

 

Alt yükleniciden beklenen yetkinlik ve vasıflar şu şekildedir:

 

• Kamu yetkilileri ile çalışma deneyimi
• Eğitim metotlarının kullanılmasına yönelik deneyim
• Ulusal ve uluslararası çocuk işçiliği mevzuatı bilgisi
• Mevsimlik gezici tarım işçiliğine dair bilgi
• Eğitim kılavuzu geliştirme deneyimi
• Yerel kültüre dair bilgi
• Eğitmenin/eğitmenlerin güçlü bir eğitim arka planı olması beklenmektedir – yerel, ulusal, bölgesel ya da uluslararası sivil toplum kuruluşlarından, üniversitelerden ya da isçi hakları hakkında serbest çalışan kişiler
• Farklı kesimlerden insanlarla iletişim kurmayı sağlayacak mükemmel iletişim yetileri

 

Alt yüklenicinin Yerel Yöneticiler için Kapasite Geliştirme Eğitimi için önerisini FLA’ya 1 Mayıs 2017 itibarıyla sunması beklenmektedir. Teklif FLA, USDOL, ÇSGB ve Proje Ortakları tarafından gözden geçirilecek ve 5 Mayıs 2017 itibarıyla Alt yükleniciye geri bildirim sağlanacaktır.  Teklifte şunlar bulunmalıdır:

 

       tahmini zaman çizelgesi,

       tahmini faaliyet ve çıktılar,

       önerilen metodoloji

       ekip üyelerinin kısa geçmişleri,

       bütçe.

 

Lütfen başvurunuzu İngilizce olarak Hande Özhabeş’e (hozhabes@fairlabor.org) iletiniz

 

Alt Yüklenici USDOL Yönetim ve Prosedür Kılavuzları uyarınca kural ve düzenlemelerin yanı sıra denetime tabidir. Alt Üstlenicinin fon harcamaları, finansal yönetimi ve USDOL ve Federal düzenlemelerle uyumundan FLA sorumludur.

 

 

EK 1 – GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ

İşbu Gizlilik Sözleşmesi (“Sözleşme”) Fair Labor Association (“Dernek”) ile (“Alt Üstlenici”) arasında yapılmıştır.

Dernek’ten alınacak alt hibenin bir koşulu olarak Alt Üstlenici aşağıdaki koşulları kabul eder:

 

1. GİZLİ BİLGİLER

1.1. Derneğin Bilgileri Alt Üstlenici, “Gizli Bilgiler”i her zaman büyük bir titizlikle koruyacak ve Derneğin çıkarına olan durumlar haricinde, hiçbir “Gizli Bilgi”yi kullanmayacak veya Derneğin yetki verdiği durumlar dışında herhangi bir üçüncü tarafa açıklamayacaktır. “Gizli Bilgi” Dernek tarafından Alt Üstleniciye açıklanmış, Alt Üstlenici tarafından Dernek için geliştirilmiş veya Dernek’le sürdürdüğü ilişkiler esnasında Alt Üstlenicinin doğrudan ya da dolaylı yollarla, bir şekilde erişim sağladığı, Derneğin işlerinde kullanılan yazılı, sözlü, gözlemsel veya ne türde olursa olsun her tür bilgiyi (her tür maddi malzemeleri de kapsayan) ifade eder. Gizli Bilgiler, bunlarla sınırlı kalmamak kaydıyla, Derneğin araştırma ve gelişim çabaları, yöntemleri, ticari sırları, verileri, tasarımları, yöntem bilgileri, buluşları, keşifleri, süreçleri, teknolojileri, bilgisayar yazılımları, ürün veya pazarlama planlarına ilişkin bilgileri; Derneğin sağlayıcı veya müşteri ilişkileri veya finansmanı, maliyet ve fiyat bilgileri, yatırımlarına ilişkin bilgileri ve Derneğin operasyon ve işlerine ilişkin her tür diğer bilgiyi kapsar. Gizli Bilgiler, Derneğin Katılımcı Şirketler, sivil toplum kuruluşları ve diğer üçüncü taraflardan aldığı veya gelecekte alacağı gizli bilgileri kapsar.

1.2. Dernek Belgelerinin Teslimi Alt Üstlenicinin görevlendirildiği projenin bitiminden sonra ve Derneğin talep edebileceği herhangi bir zamanda, Alt Üstlenici Derneğe Gizli Bilgilerin, kayıtların, notların, yazışmaların, el kitapçıklarının, yazılımların, şifrelerin (Derneğin sağladığı bilgisayarlardaki dijital veriler dâhil olmak üzere) ve her tür diğer doküman veya mülkiyetin her bir elle tutulur kopyasını ve bahsedilen tüm malzemelerin Dernek tarafından sağlanmış, Alt Üstlenicinin Dernekle kurduğu ilişki esnasında Alt Üstlenici tarafından tamamen veya kısmen geliştirilmiş veya Derneğe ait olan tüm kopyalarını Derneğe teslim edecektir (ve bunların hiçbir kopyasını elinde bulundurmayacak, yeniden oluşturmayacak veya başka birine vermeyecek veya kullanmayacaktır).

 

2. DİĞER HÜKÜMLER

2.1. Geçerli Kanunlar İşbu Sözleşme, kanuni ihtilaflar prensipleri göz önünde bulundurulmaksızın, Columbia Bölge Kanunları uyarınca yönetilecek ve yorumlanacaktır.

2.2. Bölünebilirlik Alt Üstlenici işbu Sözleşme maddelerinin bölünebilir olduğunu ve işbu Sözleşmenin herhangi bir maddesinin uygulanamazlığının, işbu Sözleşmenin kalan kısmının uygulanabilirliğini etkileyecek şekilde yazılmadığını ve etkilemeyeceğini kabul eder. Alt Üstlenici, işbu Sözleşmenin herhangi bir maddesinin bir mahkeme tarafından taslak haliyle uygulanamaz olmasına karar verilmesi halinde o maddenin yürürlükteki kanun uyarınca olası en uygun haliyle maddenin amacını yansıtacak şekilde tasarlanarak yorumlanması gerektiği niyetini ortaya koyar ve kabul eder.

2.3. İhlal Durumunda Alınacak Önlemler Alt Üstlenici, işbu Sözleşmedeki herhangi bir taahhüdün veya beyanın ihlalinin Dernek tarafından ilişkinin feshi için bir gerekçe olarak kullanılabileceğini kabul ve beyan eder. Alt Üstlenici ayrıca işbu Sözleşmede yer alan vaatlerden birinin ihlalinin Derneğe tasviri mümkün olmayan zararlar verebileceği ve dolayısıyla bu tür bir ihlalin giderilmesinin mümkün olmadığını da kabul ve beyan eder.  Alt Üstlenici, işbu Sözleşmenin herhangi bir kısmını somut olarak ihlal etmesi durumunda Derneğin, yasalar ve adalet karşısında alabileceği tüm diğer önlemlere ek olarak, Derneğin uğradığı herhangi bir somut zararı göstermeye veya ispatlamaya ihtiyaç duymaksızın Alt Üstleniciye karşı ihtiyati tedbir veya başka bir uygun telafiye başvurma hakkı olacağını kabul ve beyan eder.

ALT ÜSTLENİCİ İŞBU ANLAŞMAYI OKUMUŞ, ANLAMIŞ VE BÜTÜN HÜKÜMLERİNİ ONAYLAMIŞTIR.